怎么压缩word文件然后发给别人

怎么压缩word文件win10

1.Word文档太大怎么压缩

文档都是需要经过一次次的修改才能最终确定,经过一次次的编辑修改,文档就会变的很大,这样是不利于文件的传输的,为了解决这个传输问题,我们可以将过大的文档进行压缩,如何压缩word文档,下面的方法可以告诉你!

1:压缩软件的页面会有五种压缩功能,点击选择其中的word压缩功能,即可进入操作界面。

2:点击添加需要进行压缩的word文档,需要压缩的文档应该事先都准备好了,直接进行添加就好。

3:文档添加进去之后页面会有文档的一些基本信息的展示,我们可以清楚的看到需要进行压缩的文档的信息。

4:压缩需要选择压缩的设置,在页面下方设置的有通用设置,一共有三个选项,根据自己的需要选择一个合适的选择就好了。

5:之后要为压缩好的文件选择保存的位置,让压缩成功的文件有一个家。我们可以选择保存在原文件夹中,也可以自定义保存的位置。

6:这些选项和设置都调节好之后,最后就可以开始压缩了,点击开始压缩的按钮,软件会对添加的word进行压缩,只需要几秒钟就可以完成,等待压缩完成就可以查看压缩变小后的word文档啦!

给word文档瘦身的方法今天就分享到这里了,有需要word压缩的朋友可以收藏一下这篇文章,尝试一下看看有没有用!

2.如何压缩文件?

压缩文件的具体步骤: (1)鼠标右键选中你所要压缩的目标文件,在打开的鼠标右键菜单中选择“添加到压缩文件”,这时会弹出“压缩文件名和参数设置”窗口; (2)在“压缩文件名和参数设置”窗口,一般无需进行压缩文件名和参数的设置,如果有需要,你可以选择“压缩方式”的相关设置,即你可以选择压缩率为“最好”(压缩过程所花费的时间较长),或“最快”(压缩率较低,速度快),或“标准”(默认设置); (3)选择好压缩方式后,点击“确定”即可,压缩过程开始。

压缩完成后,将会在同一文件夹中自动生成同名的压缩格式文件(.rar)。 以上是以WinRAR压缩工具为例。

注:要进行压缩文件的操作,电脑中必须装有压缩文件管理器(WinRAR或WinZIP)软件,目前使用较多的为WinRAR,如果电脑中没有的话,可以上网下载安装。

3.怎样使用Win RAR压缩文件

文件能不能压成25:1关键取决于文件的内部格式和压缩的算法。

据我所知世界上最好的一款算法出自荷兰,它能把12MB的文件压缩成35kb以下的大小,但前提是这个12Mb文件是它定义的格式,也就是说不具有通用性。一张2Mb的Bmp图片可以压缩到50K左右,基本上达到45:1的压缩比。

但是纯MP3的文件3mb压缩完可能还是3mb,实际上不同的文件能达到的压缩极限是几乎确定的。如果你的500mb文件全是BMP图片的话是可以压缩到20MB以下的。

其他的文件可能就不行了。希望你能对压缩的概念有个全新的认识!~。

4.word文件很大,怎么压缩啊

1、需要压缩的word文档进行压缩变小,将word文档准备好放在桌面上。

2、然后打开电脑中的浏览器进行搜索找到文档处理中的Word压缩。

3、找到文档后,我们可以选择该文档,在选择文档之前,我们需要设置文档的压缩类型。

4、设置好之后就可以进行文档的选择了,将word文档选择到界面中去。

5、选择好之后就可进行文档的压缩,点击开始压缩按钮。

6、文档在压缩的时候是需要一定的时间的,我们可以耐心等待一段时间,等文件压缩完成。

7、最后等文件压缩完成之后就可以进行文件的直接打开和下载了。

5.win10怎么压缩文件 Win10压缩文件怎么操作

在文件或文件夹上点击右键,选择“发送到 – 压缩(zipped)文件夹”即可把选中的文件或文件夹压缩成同名的zip格式的压缩文件。如图:

Win10解压zip功能

在zip格式的压缩文件上点击右键,选择“全部提取”。如图:

这时会弹出“提取压缩(zipped)文件夹”窗口。如图:

在“文件将被提取到这个文件夹”设置解压后的文件或文件夹的保存位置,勾选“完成时显示提取的文件”,点击“下一步”,就会显示解压进度框。如图:

等待进度完成100%,即可自动打开解压后的文件/文件夹所在的文件夹(也就是你刚才设置的保存位置)。

6.如何压缩word文档大小

你好懒撂衷颇,1.图片压缩在将图片插入到Word文档前,应先将图片进行压缩,

(1)最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如

*.gif、

*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。

(2)另一种方法是从文件中去掉多余的信息,如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率,使图形文件格式更有效率这种方法借助其他的制图工具(如:ACDSee等)。2.

选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。对添加图片文件最好选择插入-图片3.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,使用版本

功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本,请单击文件菜单中的版本

如果存在其他版本,则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4.取消快速保存

当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存

选项卡,取消

允许快速保存

复选框即可。5.文件另存 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用另存为

命令来保存文件,

Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。6.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击工具→选项

命令,再选择保存

选项卡,然后取消嵌入TrueType字体

复选框,可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选

只嵌入所用字符

复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。7.页面设置 在保存文件前,单击文件→页面设置

打开页面设置对话框,任意单击其中的纸张大小、页边距

等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

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